Forside › Kvalitet og standarder · Gennemgået oktober 2026 · Af John Nielsen
En forensisk rapport til en international tvist skal kunne læses af dommere, voldgiftsdommere og advokater, der ikke taler dansk, og ofte af en modparts sagkyndige med en anden faglig tradition. Det kræver mere end en oversættelse af en dansk rapport. Terminologien skal være konsekvent, tid og datoer entydige, og rapporten skal opfylde de formkrav, som det pågældende forum stiller til en sagkyndigs erklæring. Artiklen er skrevet til sagkyndige og teknisk interesserede advokater.
Grundstrukturen i en forensisk rapport er beskrevet i rapportskrivning i digital forensic. Ordlister over danske og engelske begreber findes på digitalbevissikring.dk og, set fra advokatens side, på digital-bevissikring.dk. Her handler det om selve rapporten.
Kend forummet, før du skriver
Formkravene afhænger af, hvor rapporten skal bruges:
- Internationale voldgiftssager følger ofte IBA’s regler om bevisførelse, enten direkte eller som rettesnor. Reglerne beskriver, hvad en partsudpeget sagkyndigs rapport skal indeholde, bl.a. den sagkyndiges identitet og kvalifikationer, relationer til parterne, de instrukser, der er modtaget, en erklæring om uafhængighed, det faktiske grundlag, metoder og anvendt materiale samt en erklæring om, at rapporten udtrykker den sagkyndiges egen overbevisning.
- Udenlandske domstole har egne regler for sagkyndige. I flere common law-systemer har den sagkyndige en udtrykkelig pligt over for retten, der går forud for pligten over for den part, der betaler.
- Den Fælles Europæiske Patentdomstol (UPC) har egne procesregler, og sager kan føres på engelsk. Nielco IT har selv været IT-sagkyndig ved UPC, ligesom i danske retskredse.
Spørg advokaten tidligt, hvilke regler der gælder, om der er en skabelon eller en procesordre med krav til rapporten, og om rapporten skal underskrives på en bestemt måde.
Terminologi: vælg og hold fast
Det største sproglige problem i engelske forensiske rapporter er ikke dårligt engelsk, men skiftende ord for det samme. Står der “image” ét sted, “copy” et andet og “clone” et tredje, vil en modpart spørge, om det er tre forskellige ting. Lav en kort definitionsliste i starten af rapporten, og brug ordene konsekvent:
- Forensic image for en bit-for-bit kopi af et medie, adskilt fra en logisk indsamling (logical collection).
- Hash value med angivelse af algoritme, fx SHA-256, ikke bare “checksum”.
- Chain of custody for kæden af ansvar, med henvisning til bilaget, hvor den dokumenteres.
- Artefact eller artifact: vælg britisk eller amerikansk stavning efter forummet, og hold den.
- Deleted, unallocated og overwritten er tre forskellige tilstande og må ikke bruges i flæng.
Danske juridiske begreber som syn og skøn, skønsmand og bevissikring har ikke et præcist engelsk modstykke. Skriv det danske ord første gang med en kort forklaring på engelsk, og undgå at oversætte det med et udenlandsk begreb, der har en anden betydning i forummets eget retssystem.
Tid, datoer og tal
Tid er den hyppigste kilde til misforståelser:
- Datoformat. 03/04/2025 betyder 3. april i Europa og 4. marts i USA. Brug ISO 8601 (2025-04-03) i tabeller og tidslinjer, og skriv måneden med bogstaver i løbende tekst.
- Tidszone. Angiv altid tidszonen. Brug UTC i tidslinjer, og angiv dansk lokal tid med offset (UTC+01:00 eller UTC+02:00) der, hvor lokal tid er relevant for fortolkningen. Den dobbelte time ved overgang fra sommertid skal behandles eksplicit; se sommertid og tidszoner i rapporten.
- Decimaltegn og tusindtal. Engelsk bruger punktum som decimaltegn og komma som tusindtalsseparator. Et dansk “1.024” kan læses som et decimaltal.
- Datamængder. Angiv, om GB betyder 10^9 eller 2^30 byte, hvis forskellen har betydning.
Sikkerhedsgrader på engelsk
Den skala, der bruges til at udtrykke, hvor sikker en konklusion er, skal defineres i rapporten. Ord som “likely”, “probable” og “consistent with” har ikke samme vægt for alle læsere, og “consistent with” bliver ofte læst stærkere, end det er ment. Brug en defineret skala, og forklar den i et afsnit om metode. Hvordan verbale skalaer og likelihood ratio bruges, er beskrevet i konklusionsgrader.
Kildemateriale på dansk
I en international tvist vil meget af kildematerialet ofte være på dansk: mails, chatbeskeder, filnavne, mappenavne og brugerflader. Behandl det systematisk:
- Gengiv originalteksten præcist, med danske tegn.
- Tilføj en oversættelse i en separat kolonne eller i parentes.
- Angiv, hvem der har oversat, og om oversættelsen er autoriseret eller den sagkyndiges egen arbejdsoversættelse.
- Bevar filnavne og stier uoversatte, da de er en del af sporet.
Skærmbilleder fra danske brugerflader bør have en kort engelsk forklaring af de felter, der henvises til. Er tegnkodning relevant, fx fordi æ, ø og å er gengivet forkert i et udtræk, skal det forklares, så det ikke tolkes som manipulation.
Én rapport eller to sprogversioner
Skal rapporten foreligge på både dansk og engelsk, bør det fremgå, hvilken version der er den gældende, og at den anden er en oversættelse. Hold versionerne synkrone, så sidetal, figurnumre og bilagsnumre stemmer. Ændres den ene version efter aflevering, skal den anden ændres samtidig, og ændringen noteres i en versionshistorik.
Erklæringer og formalia
Mange fora forventer en indledende erklæring fra den sagkyndige: hvem der har udarbejdet rapporten, hvem der har bidraget med hvilke dele, hvilke instrukser der er modtaget, og at den sagkyndige er uafhængig af parterne. Skriv instrukserne ordret eller vedlæg dem som bilag. Angiv hvilke dokumenter og data den sagkyndige har haft adgang til, og hvilke der er bedt om, men ikke modtaget. Det er de første punkter, en modparts sagkyndige vil efterprøve. Den sagkyndiges rolle i forskellige systemer er beskrevet i expert witness i IT-sager.
Bilag, data og efterprøvelighed
Internationale fora forventer ofte, at den sagkyndiges grundlag kan efterprøves af modpartens sagkyndige. Det betyder i praksis, at rapporten bør have et bilag med hashværdier for alle beviskopier, en liste over værktøjer med versionsnumre og en beskrivelse af, hvordan hvert fund kan genfindes i data. Skriv værktøjernes egne engelske menupunkter og feltnavne præcist, så en anden sagkyndig kan følge trinene.
Overvej tidligt, hvordan data kan deles over landegrænser. Beviskopier med persondata skal overføres krypteret og efter aftale med opdragsgiveren, og det skal fremgå, hvem der har modtaget hvad og hvornår. Ved store datamængder kan det være mere hensigtsmæssigt, at modpartens sagkyndige får adgang til en kopi under kontrollerede forhold end at få udleveret hele materialet.
Kvalitetssikring
Lad en anden fagperson læse den engelske version med henblik på tekniske begreber, ikke kun sprog. En sproglig korrekturlæser uden teknisk baggrund kan rette “unallocated” til noget mere mundret og dermed ændre betydningen. Tjek også, at alle forkortelser er forklaret første gang, og at tabeller og figurer kan forstås uden den danske kontekst. Forbered dig endelig på, at rapporten kan blive gennemgået mundtligt på engelsk, fx ved en afhøring af den sagkyndige. Formuleringer, der er svære at forklare mundtligt, bør skrives om, før rapporten afleveres.
Kilder og versioner
- IBA Rules on the Taking of Evidence in International Arbitration (2020)
- Unified Patent Court: Legal documents (Rules of Procedure m.m.)
- ISO: ISO 8601 Date and time format
Senest gennemgået: oktober 2026.
Næste skridt
Del af: Kvalitet og standarder
Læs også: Hvor lang tid tager en forensisk undersøgelse? Det afgør tidsforbruget · Rapportskrivning i digital forensic: struktur, sprog og efterprøvelighed
→ Uvildig IT-sagkyndig med forensic-baggrund · For sagkyndige · Tlf. 70 13 63 23 · Digital bevissikring hos Nielco IT
