For kuratorer og rekonstruktører

Et bo i dag er sjældent en serverstue med en reol af ringbind. Data ligger i en Microsoft 365- eller Google-tenant, i et cloudregnskab, hos en hostingleverandør og på bærbare, som tidligere ansatte stadig har derhjemme. Ingen af dem venter på boet. Licenser udløber, abonnementer opsiges for manglende betaling, og den eneste administratorkonto kan tilhøre en direktør, der ikke svarer. Siden her handler om den tekniske del af boet: hvad der skal overtages, hvad der skal sikres først, og hvor en uvildig IT-sagkyndig gør en forskel.

Typiske situationer

Ingen i boet kender adgangen til den globale administratorkonto, og tenantens licenser løber ud om få uger.
Domænet er registreret i en ledelsespersons private navn, og mail og hjemmeside afhænger af det.
Der er mistanke om, at kundedata eller kildekode er flyttet til et nyt selskab kort før konkursen.
Bogføringen i et cloudregnskab viser posteringer, der er ændret eller slettet sent i forløbet.
MSP’en har ikke fået betaling og vil lukke for backup og fjernadgang.

Det kan boet selv

Kortlægge, hvor data ligger. Tenant, regnskabsprogram, hosting, domæneregistrator, lønsystem, CRM og fysiske maskiner. En liste med leverandør, kontaktperson og opsigelsesdato er et godt første skridt.
Sikre administratoradgangen. Få styr på, hvem der har globale rettigheder, og fjern adgang for personer, der ikke længere skal have den, uden at slette deres konti.
Stoppe automatisk sletning. Forny eller forlæng det, der ellers lukker, og bed leverandører om ikke at slette data, før boet har taget stilling.
Indsamle fysiske enheder. Bærbare, telefoner og eksterne diske registreres med serienummer og lægges til side uden at blive tændt og gennemset.

Den tekniske rækkefølge for overtagelsen er gennemgået i Konkursboets IT.

Her skal en uvildig ind

Når boet vil undersøge ledelsens dispositioner, og sporene skal kunne bruges i et omstødelses- eller erstatningskrav.
Når der er tegn på massesletning, ændrede posteringer eller dataoverførsel til et nyt selskab.
Når enheder skal sikres forensisk, før de sælges, nulstilles eller leveres tilbage til et leasingselskab.
Når boets egen IT-hjælp har været leverandør til selskabet og derfor kan blive en del af spørgsmålet.

Rollefordeling

Kurator ejer boet, prioriterer og beslutter, hvad der skal undersøges. Boets IT-hjælp eller den tidligere driftsleverandør holder systemerne åbne og overdrager adgange. Den uvildige sikrer data med verificeret kopi, fører log over hvert skridt og besvarer de tekniske spørgsmål, kurator stiller. Hvad der sker, når boet ringer, og hvad der er nyttigt at have samlet, står på Når I ringer. Skal en tenant sikres uden fysisk fremmøde, beskriver Fjernsikring: forberedelse, hvilke roller der skal oprettes.

Beviskopierne tilhører som udgangspunkt opdragsgiveren, her boet, og hvordan de udleveres, aftales ved opgavens start. Den sagkyndige medbringer selv skrivebeskyttere, lagermedier og værktøj.

Hvem boet arbejder med

Nielco IT er John Nielsen, en uvildig IT-sagkyndig med base i Hinnerup tæt ved Aarhus, der tager opgaver for kuratorer og advokatkontorer over hele Danmark. Haster boet, kan John typisk møde op på adressen få timer efter opkaldet. Hast prissættes særskilt, og hastesager koster ekstra (se, hvordan opgaverne prissættes). Skal der sikres flere steder på én gang, knyttes en ekstra konsulent til opgaven, som så arbejder under Nielco IT som IT-sagkyndig. Selvstændig siden 2009, over 30 år i IT-sikkerhed, ingen produktsalg og ingen leverandøraftaler. Fortrolighedsaftale efter ønske; tavshedspligt på alt arbejdet.

Start her

Den juridiske vinkel findes på Kuratorens digitale bo og Tjekliste: kuratorens første uge, og ledelsens forpligtelser over for kurator er beskrevet på bevissikring-digitalt.dk.

Står boet med en tenant, der snart lukker, så ring på 70 13 63 23.

Ydelser til boet

Forensisk sikring Tenant, maskiner og telefoner sikres med hash og log, før de forsvinder. Hastesager koster ekstra.
Undersøgelse af boets data Sletninger, overførsler og ændrede posteringer gennemgås og dokumenteres.
Uvildig IT-sagkyndig Når boets krav skal bæres af en teknisk vurdering.
Kontakt 70 13 63 23 eller info@nielcoit.dk.

Afgrænsning

Indholdet gælder bobehandling, civile krav og interne undersøgelser. Der gives ingen anvisning på at tiltvinge sig adgang til konti eller enheder, boet ikke har ret til. Se Afgrænsning.